1
Политика конфиденциальности и Согласие на обработку персональных данных ООО «Алектрион»
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ разработан ООО «Алектрион» (ИНН: 7743064328, ОГРН: 1157746120058, адрес: Город Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Покровское-Стрешнево, ул Большая Набережная, д. 9, кв. 280, далее — Оператор) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).
1.2. Документ определяет порядок и условия обработки персональных данных посетителей веб-сайта alektrion.ru (далее — Сайт), меры по обеспечению безопасности персональных данных, а также содержит условия Согласия Пользователя на обработку его персональных данных.
1.3. Действие настоящего документа распространяется на следующие категории субъектов персональных данных: посетители Сайта (пользователи), клиенты — физические лица (покупатели), а также представители и контактные лица корпоративных клиентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании следующих правовых актов и документов: Устав ООО «Алектрион», Гражданский кодекс РФ (в части заключения и исполнения договоров купли-продажи и оферт), а также Согласие Пользователя, предоставляемое в соответствии с разделом 8 настоящего документа.
3. Цели, перечень, способы и сроки обработки персональных данных
Оператор осуществляет сбор и обработку персональных данных только в объеме, необходимом для достижения конкретных, заранее определенных целей. Сбор избыточных данных не допускается.
3.1. Цель №1: Осуществление обратной связи (ответы на запросы, консультирование). Для этой цели обрабатываются следующие данные: имя, электронный адрес (e-mail) и номер телефона. Обработка осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, использования, удаления и уничтожения данных. Срок обработки составляет время до момента предоставления ответа на запрос либо до отзыва согласия Пользователем (но не более 1 года с момента обращения).
3.2. Цель №2: Идентификация Пользователя для оформления заказа и исполнения Договора купли-продажи дистанционным способом. Для этой цели обрабатываются следующие данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, электронный адрес (e-mail) и адрес доставки товара. Обработка осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, использования, передачи (в целях доставки), удаления и уничтожения данных. Срок обработки и хранения составляет период действия Договора купли-продажи (доставки товара), а после его завершения — в течение 5 лет, установленных законодательством РФ для бухгалтерского и налогового учета.
3.3. Цель №3: Взаимодействие с корпоративными клиентами (юридическими лицами). Для этой цели обрабатываются следующие данные: название организации, юридический адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК, наименование банка, а также ФИО, телефон и электронный адрес (e-mail) контактного лица/представителя. Обработка осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, использования, удаления и уничтожения данных. Срок обработки и хранения равен периоду действия договора с юридическим лицом, а после его завершения — в течение 5 лет для соблюдения требований бухгалтерского и налогового учета РФ.
3.4. Цель №4: Направление информационных и рекламных уведомлений (рассылки). Для этой цели обрабатываются следующие данные: имя, электронный адрес (e-mail) и номер телефона. Обработка осуществляется путем сбора, записи, хранения, использования, удаления и уничтожения данных. Срок обработки продолжается до момента отзыва согласия Пользователем (отписки от рассылки).
3.5. Цель №5: Анализ работы Сайта и улучшение его качества (статистика). Для этой цели обрабатываются обезличенные данные о посетителях (в том числе файлы «cookie» и IP-адрес) с помощью сервисов интернет-статистики Яндекс Метрика, Google Analytics и аналогичных. Обработка осуществляется автоматизированным способом посредством сбора, накопления, хранения и анализа информации. Данные обрабатываются до момента достижения целей анализа или до отключения файлов cookie самим Пользователем в настройках браузера.
4. Условия передачи персональных данных третьим лицам
4.1. Персональные данные Пользователя являются конфиденциальными. Оператор не передает данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, и случаев, описанных в пункте 4.2.
4.2. Для выполнения обязательств по доставке товара Пользователю (в рамках Цели №2) Оператор имеет право передавать персональные данные (ФИО, адрес доставки, номер телефона) службам доставки, транспортным и курьерским компаниям (включая ООО «Деловые Линии» и ООО «СДЭК-Глобал») на основании заключенных с ними договоров или условий публичной оферты.
5. Порядок сбора, хранения и уничтожения персональных данных
5.1. Безопасность персональных данных обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных (применение SSL-шифрования для защиты трафика Сайта, ограничение доступа к базам данных, назначение ответственного сотрудника).
5.2. Условиями прекращения обработки персональных данных являются: достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия Пользователем, обнаружение неправомерной обработки данных, а также ликвидация Оператора.
5.3. При наступлении условий прекращения обработки Оператор обязуется уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 дней (если иной срок не предусмотрен законом). Уничтожение персональных данных производится путем безвозвратного удаления электронных файлов из информационных систем Оператора без возможности восстановления. О факте уничтожения данных составляется соответствующий Акт.
6. Права Пользователя (субъекта персональных данных)
6.1. Пользователь имеет право направлять Оператору запросы на актуализацию (изменение) своих данных с пометкой в теме обращения «Актуализация персональных данных».
6.2. Пользователь имеет право в любой момент направить Оператору отзыв согласия на обработку персональных данных с пометкой в теме обращения «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6.3. Все запросы и уведомления направляются Пользователем в свободной форме на официальный адрес электронной почты Оператора: alektrion@mail.ru.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Действующая редакция Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по адресу: https://www.alektrion.ru/userterms/.
8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных
8.1. Пользователь, оставляя заявку, оформляя заказ или совершая иные действия, связанные с вводом персональных данных на Сайте, подтверждает, что действует свободно, своей волей и в своем интересе, а также предоставляет Оператору конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных в настоящем документе.
8.2. Согласие распространяется на все персональные данные, перечисленные в разделе 3 настоящего документа, включая текстовую информацию и обезличенные данные (в том числе файлы cookie, сведения о местоположении, технические характеристики устройства и браузера, действия на Сайте).
8.3. Пользователь соглашается с тем, что Оператор вправе осуществлять любые действия (операции) с персональными данными, указанные в разделах 3 и 4 настоящего документа, включая передачу транспортным компаниям (ООО «Деловые Линии», ООО «СДЭК-Глобал») для осуществления доставки товаров.
8.4. Настоящее Согласие действует с момента его предоставления до момента достижения целей обработки, указанных в разделе 3, либо до момента его отзыва Пользователем в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящего документа.